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组工调研

关于对干部档案材料收集整理的几点思考

作者:黄卫    所属单位:干部一组   时间:2016-12-26

      干部人事档案工作是组织人事工作的关键一环,也是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。去年九月以来,根据市委组织部的统一部署,我们对干部档案进行了统一的审核,重点审核了“三龄两历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、关键材料是否规范完整。通过对干部人事档案的整理和审核,我们发现了主要存在着档案材料缺失严重及不规范的问题。而对于这一问题的基本情况和造成的主要原因以及解决对策有几点工作上的思考。

      本次干部档案信息专项审核的过程中,审核出档案材料缺失共有2060本,共计4459份材料。我们发现存在着以下几个问题。一是档案材料缺失比较普遍,大部分档案材料缺失集中在1-4份,其中,缺2份档案材料的共有635人,缺3份档案材料的共有598人,缺4份档案材料的共有375人;二是个别档案材料缺失数量较多,其中缺失档案材料最多的为10份,共1人,缺8份档案材料的共有5人,缺7份档案材料的共有10人,缺6份档案材料的共有50人;缺5份档案材料的共有119人。三是关键材料缺失比较严重,在这些缺失材料中大部分缺失材料主要为干部履历表、干部自传、年度考核表、入党申请书、入党转正申请书以及学历毕业证复印件。而缺失的材料中大部分直接影响到干部今后的任用和提拔,在本次的乡镇党委换届中,有两名同志因为档案材料缺失,在档案专审中不能及时补充材料而未能提名。

      而造成这一现象的主要原因,我认为有以下几个方面:一是各单位政工干部的意识不强,在档案的及时归档中存在着滞后,没有严格按照档案材料形成后一个月内应及时归档的要求,往往延期半年甚至更长的时间归档材料,这样在归档过程中往往会存在着遗漏;二是干部自身对档案认识不够,有些材料干部本人不知道应及时归档,例如毕业证复印件等干部自己掌握的材料,所以在政工人事不知情的情况也就存在着档案材料缺失的问题;三是相关制度不够完善,对于一部分材料有着明确的归档日期,但还存在着一些未限制归档时间的材料,对于这些材料没有明确的时间要求,也就导致了档案归档的滞后甚至最后未进入干部人事档案。

      基于上述情况,通过对存在的问题和主要原因的分析,建议从以下几个方面着手:

      1、完善相关制度,规范档案管理工作。在档案的日常管理中,要做到程序合法、手续完备、及时归档。应严格遵照档案管理制度并结合实际情况制度出切实可行的具体措施,抓好干部档案管理的每一个环节,及时督促档案材料归档,使干部档案管理工作走上规范化的管理轨道。在档案归档和整理完后要及时的进行自查,发现问题及时整改,做到错在源头止。

      2、加强业务培训,提高档案管理人员和政工人事工作人员的素质。干部档案的管理工作存在着一定的业务性,管理人员业务素质能力也就尤为重要。可以通过业务培训、知识竞赛等方法提高档案管理工作人员的综合素质和责任意识,加强大家对干部档案的重视,形成及时归档的基本意识,做到能够清楚的人事哪些材料该归档、该什么时间归档。培养出工作认真扎实、具有奉献精神、业务干部来从事干部档案的管理工作。

      3、严把档案材料的归档关口。对于档案专审中查缺的材料的归档和今后档案材料的收集,我们要严格把关,仔细甄别去伪存真,对于档案材料的签名、盖章等关键环节要重点检查,以确认入档材料的真实性和规范性,以防止不完整、不规范材料入档。

      档案信息专项审核只是一个开始,在今后的工作中,我们要做到不断的反思、不断的进步,将干部档案管理工作真正的落到实处,真正的做好干部信息工作的守护者。

      干部人事档案工作是组织人事工作的关键一环,也是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。去年九月以来,根据市委组织部的统一部署,我们对干部档案进行了统一的审核,重点审核了“三龄两历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、关键材料是否规范完整。通过对干部人事档案的整理和审核,我们发现了主要存在着档案材料缺失严重及不规范的问题。而对于这一问题的基本情况和造成的主要原因以及解决对策有几点工作上的思考。

      本次干部档案信息专项审核的过程中,审核出档案材料缺失共有2060本,共计4459份材料。我们发现存在着以下几个问题。一是档案材料缺失比较普遍,大部分档案材料缺失集中在1-4份,其中,缺2份档案材料的共有635人,缺3份档案材料的共有598人,缺4份档案材料的共有375人;二是个别档案材料缺失数量较多,其中缺失档案材料最多的为10份,共1人,缺8份档案材料的共有5人,缺7份档案材料的共有10人,缺6份档案材料的共有50人;缺5份档案材料的共有119人。三是关键材料缺失比较严重,在这些缺失材料中大部分缺失材料主要为干部履历表、干部自传、年度考核表、入党申请书、入党转正申请书以及学历毕业证复印件。而缺失的材料中大部分直接影响到干部今后的任用和提拔,在本次的乡镇党委换届中,有两名同志因为档案材料缺失,在档案专审中不能及时补充材料而未能提名。

      而造成这一现象的主要原因,我认为有以下几个方面:一是各单位政工干部的意识不强,在档案的及时归档中存在着滞后,没有严格按照档案材料形成后一个月内应及时归档的要求,往往延期半年甚至更长的时间归档材料,这样在归档过程中往往会存在着遗漏;二是干部自身对档案认识不够,有些材料干部本人不知道应及时归档,例如毕业证复印件等干部自己掌握的材料,所以在政工人事不知情的情况也就存在着档案材料缺失的问题;三是相关制度不够完善,对于一部分材料有着明确的归档日期,但还存在着一些未限制归档时间的材料,对于这些材料没有明确的时间要求,也就导致了档案归档的滞后甚至最后未进入干部人事档案。

      基于上述情况,通过对存在的问题和主要原因的分析,建议从以下几个方面着手:

      1、完善相关制度,规范档案管理工作。在档案的日常管理中,要做到程序合法、手续完备、及时归档。应严格遵照档案管理制度并结合实际情况制度出切实可行的具体措施,抓好干部档案管理的每一个环节,及时督促档案材料归档,使干部档案管理工作走上规范化的管理轨道。在档案归档和整理完后要及时的进行自查,发现问题及时整改,做到错在源头止。

      2、加强业务培训,提高档案管理人员和政工人事工作人员的素质。干部档案的管理工作存在着一定的业务性,管理人员业务素质能力也就尤为重要。可以通过业务培训、知识竞赛等方法提高档案管理工作人员的综合素质和责任意识,加强大家对干部档案的重视,形成及时归档的基本意识,做到能够清楚的人事哪些材料该归档、该什么时间归档。培养出工作认真扎实、具有奉献精神、业务干部来从事干部档案的管理工作。

      3、严把档案材料的归档关口。对于档案专审中查缺的材料的归档和今后档案材料的收集,我们要严格把关,仔细甄别去伪存真,对于档案材料的签名、盖章等关键环节要重点检查,以确认入档材料的真实性和规范性,以防止不完整、不规范材料入档。

      档案信息专项审核只是一个开始,在今后的工作中,我们要做到不断的反思、不断的进步,将干部档案管理工作真正的落到实处,真正的做好干部信息工作的守护者。